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高新技術企業日常財務管理工作注意事項

文章出處:智為銘略人氣:1789 發布時間:2022-04-18

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一、這些報表要記得填

1.每個季度(1月、4月、7月、10月)開始的20日之前在江蘇省科技統計數據處理系統中完成上一季度高企季報的填寫;

2.每年3月底在火炬中心業務辦理平臺完成火炬統計高企年報的填寫;

3.每年5月底前在火炬中心業務辦理平臺完成高企年度發展情況報表的填寫;

4.每年匯算清繳時,填報研發費用加計扣除相關報表;

5.主管部門通知時,配合完成高企自查自糾報表。

二、高新技術企業認定后面臨的財務問題

1.對研發項目缺乏規劃

部分企業***認為已經獲得高新技術企業證書,即可獲得相應的優惠政策和榮譽,絲毫不關心如何建立有效的機制讓高企認定與企業經營業務更為融合,使其能在三年后再次順利通過高企認定。由于領導的不重視,導致高新技術企業的后續財務管理更加被動。如研發時間已過半,但研發項目可行性報告、項目項目設計書還沒撰寫完成,給研發費用的核算帶來不確定性;如研發成果不及時申請專利、研發的新產品沒有適時檢測、研發的新產品沒有適時申請高新技術產品,給高新技術產品收入占比帶來不達標的風險。

2.對研發項目缺乏預算管理

在高新技術企業的研發活動日常管理過程中,對于研發費用的安排及歸集通常沒有提前進行預算規劃,或者研發部門雖然有預算,但研發部門未能與財務部門在前期進行有效溝通,研發費用的使用和支付未能合理進行分配和歸集,致使研發費用歸集不準確。

3.對研發項目缺乏證據鏈的支持

企業財務人員在歸集研發費、高品收入過程中往往忽視了證據鏈的收集,如研發人員工資薪金分攤依據、研發設備折舊分攤依據、研發用料確認依據、開票名稱與高品名稱不一致情況下的證明依據等。這些都是稅務機關在審核高企優惠的重點,企業財務往往拿不出有效的證明材料,*終導致企業存在高新證據鏈支撐不足的現象。

4.財務人員缺乏系統性學習

財務人員不熟悉相應的財稅政策,缺少系統性的知識培訓,導致財務人員的財務管理能力不強,后續管理上包括三年后的高企重新認定、高企優惠政策的享受、相關報表的報送等。

沒有認真鉆研,面對科技部門、財稅部門的日常檢查,應對能力不足,導致企業存在涉稅風險。

三、平時工作

1.制定企業研發投入核算體系

2.建立研發費用輔助賬

3.建立研發設備資料清單

4.搜索高新資格相關的政策變化,實踐案例

5.匯總高新資格相關的各類文件

6.管理高新相關證照與資料文本

7.財務部項目立項時的工作:單個項目產生的研發費用應及時歸集、記錄,包括項目下的工資、獎金、差旅等其他費用的記錄,做到賬賬相符,賬實一致。財務部項目完成(或階段性完成)的工作具體如下:

(1)梳理該項目的研發周期內所產生的研發費用;準備好工資、水電、折舊等分攤各項目依據,為專項審計做好準備工作。

(2)準備好每年高新產品銷售收入明細賬,確定達到規定比例,并準備好相關佐證材料。

(3)注意高企年度發展情況表,高新技術企業自查表與企業其他數據資料保持一致性。

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